+32 52 22 03 33 | hello@stopspices.be
Main Menu
Stop-Spices-logo.png
Main Menu

Veelgestelde vragen

Op deze pagina vind je antwoorden op de meest gestelde vragen over STOP Spices. We leggen uit hoe we werken, van productontwikkeling en private label tot productie, kwaliteit en levering. Zo krijg je snel een duidelijk beeld van wat je van ons als partner mag verwachten.

Contacteer ons

Bedrijf & algemeen

Wij leveren in heel België en de rest van Europa. Voor grotere bestellingen voorzien wij internationale zendingen. In België is de levering gratis vanaf een vooraf afgesproken minimumbestelbedrag.

Wij werken met klanten in alle sectoren van de voedingsindustrie, zowel conventioneel als BIO  waarbij smaak centraal staat. Dit omvat onder andere:

  • groente- & fruitverwerking
  • vlees- en visverwerking
  • kant-en-klare maaltijden
  • sauzen, soepen & kruidenmixen
  • diepvriesproducten
  • coating & paneer-industrie
  • maaltijd- & geschenkboxen
  • eindejaarsgeschenken
  • voedingssupplementen & health food
  • drankindustrie
  • kaas- & delicatessen
  • chocolade & zoetwaren.
Ja. Op aanvraag delen wij referenties of cases, mits toestemming van onze klanten.
Belgische klanten betalen via factuur, buitenlandse klanten via pro forma. Specifieke afspraken worden contractueel vastgelegd.

Omdat we stabiliteit leveren.
Elke batch. Elke dag.
Zonder compromissen.

MOQ & leveringsvoorwaarden

Afhankelijk van het verpakkingstype:

  • Bulk: vanaf 25 kg.
  • Retailverpakking: vanaf 300 eenheden.
  • Nieuwe ontwikkeling: 5-10 werkdagen na ontvangst etiketten.
  • Terugkerende bestellingen of contracten: 5-10 werkdagen.
Ja. Bij raamcontracten of vaste afroep houden wij grondstof- en eindproductvoorraden aan om een snellere levering te garanderen.

Ja. Je kan stalen aanvragen om kwaliteit, geur en smaak te beoordelen. Afhankelijk van het producttype of project kunnen hier kosten aan verbonden zijn. Dit wordt steeds vooraf gecommuniceerd.
  • Leveringen uit voorraad: binnen 3 werkdagen in België.
  • Buurlanden uit voorraad: binnen 7–10 werkdagen.
  • Maatwerkblends: volgens afspraak en overeengekomen contract.
Ja. Met raamovereenkomsten leggen wij prijzen, volumes en afroepcondities vast. Dit maakt snelle uitlevering en voorraadgarantie mogelijk.

Kwaliteit, veiligheid & standaarden

Wij zijn BRCGS Food Safety-gecertificeerd sinds 2005. We beschikken over een BIO-certificaat voor enkelvoudige kruiden en mengsels. Daarnaast kunnen we een Halal- of Kosher-verklaring verstrekken per product of per mengeling.
Traceerbaarheid volgt elke stap in onze productieketen: grondstoflot, leveranciersinfo, certificaten, receptuurwijzigingen, meng- en verpakkingsparameters, magneten en zeven, verpakking. Al deze gegevens worden in ons ERP gekoppeld, waardoor audits sneller verlopen, afwijkingen onmiddellijk zichtbaar zijn en batchkwaliteit stabiel blijft. Voor industriële klanten betekent dit: voorspelbare kwaliteit, lagere risico’s en snellere documentatie
Ja. Onze producten zijn vrij van GGO’s (GMO-vrij) en niet geïrradieerd (onbestraald).
Ons productieproces is afgestemd en gecontroleerd volgens de BRCGS-normen, zodat het risico op kruisbesmetting met allergenen tot een minimum wordt beperkt.
Via VACCP- en TACCP-beleid, leveranciersaudits, risicogestuurde authenticiteitsanalyses en een gesloten keten van goedgekeurde leveranciers.

Gemiddeld tussen 12 en 36 maanden, afhankelijk van het producttype.

Wijzigingen aan klantenrecepturen worden uitsluitend doorgevoerd na schriftelijk akkoord. Bij updates van standaardproducten door gewijzigde wetgeving ontvang je automatisch een bijgewerkte specificatie.

Allergenencrosscontaminatie kan tot ernstige gezondheidsrisico’s leiden.
Daarom werken we met gescheiden opslag- en productiezones, gevalideerde reiniging, risicoanalyse, allergenenmapping en productievrijgave en ERP-blokkeringen die productie onmogelijk maken wanneer een voorwaarde niet klopt.

Ja. Alle producten voldoen aan BRCGS Food Safety en Verordening (EU) 1169/2011.
Specificaties bevatten allergenen, additieven, herkomst, ingrediënten en houdbaarheid

We ontwerpen blends die perfect functioneren in jouw proces, waardoor:

  • waste daalt,
  • productieverlies afneemt,
  • doorlooptijden verbeteren,
  • auditrisico’s dalen.
    Het resultaat: lagere kosten + hogere voorspelbaarheid + betere marges.

Alle private-labelproducten worden vervaardigd onder het BRCGS Food Safety-systeem, met volledige traceerbaarheid en allergenenbeheer. Wij beschikken over een BIO-certificaat voor zowel enkelvoudige producten als samenstellingen.

Ja, mits het product en de gebruikte grondstoffen aan de certificatievoorwaarden voldoen.

Ja, op aanvraag. Voor elk product genereren wij een productfiche volgens de BRCGS-normen.

Productie, processen & verpakking

Onze productie verloopt volledig volgens de BRCGS Food Safety-normen, aangevuld met strikte interne kwaliteitsprotocollen en een op maat ontwikkeld ERP-systeem.
Elke stap, van de ontvangst van grondstoffen tot en met de eindverpakking, wordt geregistreerd, gecontroleerd en pas vrijgegeven na een interne kwaliteitscontrole.
Wij beschikken over menglijnen met geïntegreerde magneten, zeef- en weegsystemen en stofafzuiging. Alle lijnen worden vrijgegeven na reinigings- en onderhoudscontroles onder BRCGS Food Safety-normen.

Ja. Wij mengen en verpakken volledig volgens jouw receptuur of specificaties. Jouw recept is beschermd door een geheimhoudingsovereenkomst (NDA) en veilig opgeslagen in ons ERP-systeem met receptuurbescherming.
Ja, STOP Spices biedt de mogelijkheid om kruidenmixen en specerijen in batchverpakking te leveren. Dit betekent dat de producten al in de gewenste hoeveelheden zijn afgewogen, zodat de klant direct de juiste porties kan gebruiken zonder zelf te hoeven afwegen.

Wij behandelen de recepturen van onze klanten met de grootste zorg en vertrouwelijkheid. We delen nooit een recept of formule met andere klanten. Om de vertrouwelijkheid te waarborgen, wordt er vooraf een geheimhoudingsovereenkomst (NDA - Non-Disclosure Agreement) ondertekend, zodat jouw specifieke receptuur veilig en beschermd blijft.

Ja. Wij starten met een teststaal, daarna een proefbatch van 25 kg, gevolgd door gecontroleerde opschaling naar industriële volumes.

Door ERP-gestuurde gevalideerde schaalvergroting, gekalibreerde meet- en doseersystemen, vastgelegde mengparameters en batchspecifieke kwaliteitscontrole.
Elke batch wordt vóór vrijgave geëvalueerd op fysische, chemische en microbiologische parameters.

Wij leveren bijna alle kruiden en specerijen die wettelijk zijn toegestaan en voedselveilig zijn. Wanneer bepaalde grondstoffen niet beschikbaar of beperkt leverbaar zijn, stellen wij alternatieven voor die aan de functionele en sensorische vereisten voldoen.

Ja. Wij ontwikkelen, mengen en verpakken kruiden, specerijen en gedroogde groenten onder private label (conventioneel en BIO), volledig in jouw huisstijl, volgens jouw specificaties en conform de BRCGS-normen.

Van bulkzakken tot doypacks, PET-potten, glazen verpakkingen of sachets (± 5 g).
Wij etiketteren met door jou geleverde etiketten.

Ja. Jouw verpakkingen kunnen worden geïntegreerd in onze verpakkingslijn na technische en BRCGS-goedkeuring. Opslagkosten en stockbeheer worden vooraf in overleg met de klant vastgelegd. Hierbij worden de opslagcondities en het stockoverzicht van grondstoffen, verpakkingen en afgewerkte producten afgestemd, zodat een transparante en efficiënte samenwerking wordt gegarandeerd.

Productontwikkeling & R&D

Ja. Je kan jouw receptuur vertrouwelijk met ons delen, wij mengen volgens jouw formule.
Daarnaast bieden wij ondersteuning bij de herformulering van producten voor optimale smaak, stabiliteit en houdbaarheid.

Ja. Ons R&D- en kwaliteitsteam bezorgt je alle noodzakelijke informatie voor jouw etiketten.
Intake → staalontwikkeling → prijsberekening → productfiches → goedkeuring → proefbatch → industriële productie → verpakking & etikettering.

Logistiek & levering

Standaardlevering via wegtransport. Proefbatches worden verzonden via pakketdienst. Afhalen is mogelijk na afspraak.
In België is de levering franco vanaf €850 excl. btw. Voor internationale leveringen worden transportkosten doorgerekend.

Ja. Wij bieden ERP-gestuurd voorraadbeheer aan, inclusief gedetailleerde voorraadrapporten en volledige traceerbaarheid per lot. Klantvoorraden kunnen bij ons worden opgeslagen onder vooraf overeengekomen condities. Conform de gemaakte afspraken voorzien wij periodiek een overzicht van de voor onze klanten aangehouden stock.

Wij volgen het BRCGS Correctieve Action & Preventieve Actie (CAPA)-protocol, met onmiddellijke registratie van de klacht of afwijking, oorzaakanalyse, correctieve acties en rapportering aan de klant. Indien nodig vervangen wij de goederen om productiestilstand te voorkomen.

Duurzaamheid

Ja. Elke grondstof is traceerbaar tot op de leverancier en het land van oorsprong. BIO-stromen worden strikt gescheiden gehouden.
Ja. BIO-alternatieven zijn beschikbaar voor de meeste kruiden, specerijen en gedroogde groenten. BIO-mixen worden samengesteld uit 100 % gecertificeerde biologische grondstoffen.

Wij bereiden onze CO₂-neutraliteitsmeting voor en publiceren in 2026 ons eerste ESG-rapport. Intussen werken wij aan energie-efficiëntie, geoptimaliseerd transport, afvalreductie en het vermijden

Samenwerken met STOP Spices?

Ben je klaar om een kruidenmix te maken onder je eigen merk? Ons team helpt je graag bij het ontwikkelen van kruidenmixen die je klanten zullen waarderen. Samen brengen we je smaakvolle visie tot leven.

Contacteer ons
Scroll naar boven